COMITE DE PILOTAGE
Le comité de pilotage se réunira , comme convenu , LE VENDREDI 17 de 15h à 17 h Salle A066 juste avant d'accueillir tous les adhérents pour déguster la galette en présence du Dr Simonet .
Vous trouverez , en pièce jointe , l'odre du jour de notre réunion avec , pour rappel , un résumé du compte rendu de notre dernière réunion en Septembre .
ORDRE DU JOUR
Réunion comité de pilotage
17 JANVIER 2020
11 personnes
1°) Historique de l'association et l'évolution dans son organisation
depuis sa création jusqu'à cette rentrée 2020
2°) Restructuration pour 2020
- règlement intérieur
- organisation
- Gestion financière
3) Programmations du premier trimestre 2020
4°) projets
5°) Questions diverses
RAPPELS
SYNTHESE DU COMPTE RENDU DE LA REUNION SEPTEMBRE 2019
1° Organisation de l'association et du comité de pilotage
On compte 11 personnes dans le comité de pilotage
Nombres de réunions du comité de pilotage : Deux réunions par an et une AG
- Structure du comité de pilotage
• Communication interne :7 personnes Une réunion annuelle pour mise à jour
, Les référents : Josette, Laurence; Evelyne, Richard, Nora, Arlette
Courriels et SMS : Lysianne
• Communication externe :5 personnes :Rose Lysianne, Christian,
Christophe, Nora
- Créations affiches et flyers ; Rose Lysianne - journal:Christian édito et photos, Christophe : technique et mise en page,
Nora : Contrôle des articles - Facebook et blog: Christophe Publication et mises à jour « Art de Vivre »
• Acceuil des adhérents: 3 personnes : Siham, Richard, Nora et Laurence
pour les entretiens
2° Préparer la rentrée et les activités de la saison 2019-2020 • AFFICHES pour les cycles:
• JOURNAL Concours d'écriture
• PROGRAMMATION des ateliers et des Cycles
3° Préparer les événements
4° Questions diverses
Programmer les activités avec Christian les mardis et jeudis de 14 h à 17h
Prochaine réunion du comité de pilotage Début Janvier
Rose et Lysianne