RAPPORT COMITE DE PILOTAGE
Comité de pilotage De 11 Nous passons à 12 personnes :
Accueil de Marie Vignet dans le comité de pilotage
présents :Laurence , Evelyne , Arlette , Josette, Lysianne, Richard, Siam, Marie , Rose, Christian, Excusée: Nora , Absent : Christophe
A l'ordre du jour :
1°) Historique de l'association et l'évolution dans son organisation depuis sa création jus-
qu'à cette rentrée 2020
2°) Restructuration pour 2020
- règlement intérieur
- organisation
- Gestion financière
3) Programmations du premier trimestre 2020
4°) projets
5°) Questions diverses
1°) Historique
- 2006 - 2012 Démarrage et dépôt du projet, création de HARPE, ateliers dans les lo-
caux de l'ASA
- 2010 Rencontre avec Magali et lancement de l'association Harpe
- Juin 2012 : arrêt de la collaboration avec l'association ASA.
- Septembre- Décembre 2012 : création de l'association ART DE VIVRE (18 dé-
cembre 2012)
- Janvier 2016 : nouvelle organisation et nouveau règlement intérieur, ART DE
VIVRE a sa permanence à l'espace des usagers.
- Janvier 2020 : nouvelle organisation - nouveau règlement intérieur - participation
financière pour certaines activités.
2°) Restructuration pour 2020
Règlement intérieur :
Rédaction d'une charte pour les bénévoles.
mercredi 22 janvier 2020 Compte Rendu réunion COPIL 2 sur 4
du 17 Janvier 2020
organisation 2020:
o Culture du cœur : Evelyne Chambard
o Accueil des adhérents et Espace des Usagers : Richard, Siam et Nora
o Bénévolat polyvalent : Josette et Arlette
o Communication interne : référents ( Arlette, Nora, Richard , Laurence, Jo-
sette , Evelyne ) et lysianne pour l'envoie des messages
o Communication externe:
• Ville de Cannes :
- avec les élus (subvention, soirées caritative etc .. ) Marie Vignier ,
Laurence, Rose, Sihem .
- Sur le site de la ville: Promotion de l'association: Sous-commission
(Laurence, Marie, Lysianne, Rose ) .Réfléchir à ce qu'on peut mettre
sur le site de Cannes Réunion prévue le 20 février 2020 (lieu à préci-
ser)
• Journal Semestriel avec une équipe fixe : Christian, Richard , Rose
• Réseaux sociaux : Christophe et Dany
• Affiches , Flyers :Affiche A4 pour chaque atelier, qui seront mises dans les
salles d'attente ou dans le cabinet du médecin: Lysianne et Rose
o Rythme des réunions
• Bureau : 1 par an en décembre
• AG avec tous les adhérents : 1 par an en Janvier ( + galette )
• Comité de pilotage: 4 par an chaque trimestre ( Laurence, Evelyne, Ar-
lette, Josette, Lysianne, Richard, Siam, Marie, Rose, Christian, Nora,
Christophe )
Gestion financière
Une petite participation peut être demandée our certains ateliers
3° ) Programmations du premier trimestre 2020
JANVIER
_ Mercredi 29 Janvier de 14h à 17h : L'atelier Sophrologie est annulé et remplacé par
une séance de réflexologie plantaire .L'atelier est ouvert pour 6 personnes avec une
participation financière de 5 euros .
FEVRIER
-Mercredi 5 février de 14h à 16h : atelier sophrologie
mercredi 22 janvier 2020 Compte Rendu réunion COPIL 3 sur 4
du 17 Janvier 2020
-Vendredi 7 Février de 10h à 12h à l'espace ZEN de Mouans Sartoux : yoga bol tibétain
avec une participation de 10 euros . Si il fait beau temps, cet atelier sera suivi d'un pic_nic.
Covoiturage RDV à 9h 15 à Hôpital et 9h 30 au stade Maurice Jean Pierre
- Vendredi 14 Février : Espace des usagers
- Mardi 18 Février de 14 h à 16 h Atelier Diététique
- Mercredi 19 Février de 14h à 17h: Atelier Shiatsu du crâne ».Atelier ouvert pour 6 per-
sonnes avec une participation financière de 5 euros
MARS
atelier cuisine à Oxford
AVRIL
- 23 avril ?
(28 mai 10h à12h: hypnose 29 janvier 14H)
4°) Projets
• Projet de journée santé en JUIN à Caillan : (Laurence, Josette ) demande de devis
par l'équipe en charge ( +Patricia ? ) Réunion prévue par l'équipe le 21 février (à
confirmer par Laurence)
• Projet d'évaluation de notre programme par des étudiantes en science médico so-
cial au Bristol : Elles vont rédiger un questionnaire pour évaluer l'évolution du
programme
5°) Questions diverses
Christian: Repenser le journal en programmation semestriel avec une nouvelle équipe
fixe : Christian, Richard , Rose,( Lysianne?:) Réunion prévue le 5 février 14h chez Chris-
tian.
A FAIRE
_ PROMOTION ASSOCIATION SUR LE SITE DE LA VILLE DE CANNES: Transmettre la
photo pour rédaction mail du site et création d'un lien pour aller sur le site de l'asso. (Ma-
rie) Réunion sous-commission Com pour la ville de Cannes prévue le 20 février 2020
(lieu à préciser)
_ JOURNEE SANTE : Espace Zazen, demande de devis par l'équipe en charge (Lau-
rence, Josette +Patricia?)
Réunion prévue par l'équipe le 21 février (à confirmer par Laurence)
mercredi 22 janvier 2020 Compte Rendu réunion COPIL 4 sur 4
du 17 Janvier 2020
_ JOURNAL: :Laurence demander à Claire si ça l'intéresserait de rejoindre l'équipe du
journal
Réunion nouvelle équipe journal prévue le 5 février 14h chez Christian.
_ EVALUATION : Voir comment mettre en avant le projet d'évaluation rédigé par les
élèves du Lycée Bristol en avril 2020. (Sous-commission Com)
_ MISES A JOUR
LISTE ADHERENTS et COMITE DE PILOTAGE Ajouter Marie
marie7420@orange.fr 06 03 31 21 24 et DANY dans le comité de pilotage (Lysianne)
INSCRIPTION et DROIT IMAGE : Richard et Lysianne
_ LOGO: le finaliser Photo JPeg 64 Mo (Lysianne et Rose)
_ CONFERENCE ASSOCIATION LOI 1901: Envoyer le power Point de la conférence sur
les associations à Laurence par mail. (Rose ou Lysianne )
_ AFFICHE A4 Ateliers
_ RESEAUX SOCIAUX : contact entre Christophe et Dany?